Conceptos básicos de acces

Objetivo:
Investigar los conceptos basicos sobre bases de datos y acces


Actividad:
1.Definir o investigar que es una base de datos.
2.Definir que es una tabla en las bases de datos y que se debe tener en cuenta para darle su nombre.
3.Que es un campo y que tipos de campos permite manejar acces.
4.Que es un registro cuando hablamos de base de datosy de tres ejemplos
5.Que es acces 2007 y para que sirve.
6.Pasos para ingresar a acces 2007 con mouse y con teclado (insertar un video que visualize como entrar a acces).
7.Buscar una imagen que visualize la ventana de acces 2007 con todas sus partes y explicar cada parte.

Desarrollo

1.Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos


2.Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.
Tablas:
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en una página web.
Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de páginas web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.
http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)

3.Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:

• Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
• Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
• Numérico: para introducir números
• Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
• Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
• Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
• Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
• Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
• Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
• Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

http://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml#MICRO

4.Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
http://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml
Por ejemplo:
*la lista de contactos de nuestro correo
*El registro civil
*Una hoja de vida

5.Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

6.Con el teclado:se presiona el boton inicio,luego con las direccionales subimoa a todos lo programas y damos enter,luego conlas dirreccionales buscamos microsoft office, damos enter y luego buscamos con las direccionales Access y damos enter.
Con el mouse:damos clic en inicio,luego en todos los programas, despues en microsoft office y luego en Access.

7.

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. 

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer .

La banda de opciones o ficha contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo.

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
http://www.aulaclic.es/access2007/t_1_3.htm

Introducción

Objetivo:Dar a conocer las reglas del juego para el manejo de la materia durante el año y los logros del primer periodo.

Reglas de juego para el manejo de la materia:

1.El ingreso al aula se debe hacer 5 minutos despues de sonar la canción (en caso de llegar despues tendra falta de asistencia).

2.Debe permanecer en el puesto de trabajo o computador asignado por el profesor.

3.Al ingresar al aula debe revisar que todas las partes del computador esten o se encuentren en buen estado (en caso de no avisar a tiempo que algo esta mal estado nos tocará responder por el)

4.No se debe desconectar partes del computador ni intercambiar partes entre equipos.

5.Se debe tener un correo institucional, un blog y un disco virtual en internet para guardar información de la materia en forma organizada.

6.Los archivos e información que se maneje en la clase debe ser guardada o almacenada en el correo institucional, en el blog, en el disco virtual, etc...

7.En todas las herramientas anteriores solo debe permanecer la información de las materias de la institución.

8.En los computadores solo se debe hacer las actividades asignadas en la clase, en caso de que sea sorprendido en otra actividad será retirado del computador y llevado a un lugar vacío del aula a hacer el trabajo de forma manual.

9.Los grupos asignados para el aseo deben dejar el aula, organizada, organizar las sillas y recojer los papeles.


Objetivo:Trabajar con el correo y el blog institucional.

Actividad

1.Ingresar a el correo institucional y decurar (eliminar los mensajes o información que ya no sean útiles, tanto enviados como recibidos).

2.Ingresar a la cuenta de blogger y revisar los blogs anteriores y crear un nuevo blog que debe llevar por titulo informática 2012 y como dirección 1nombre1apellido2012-iearm.

3.Crear una nueva entrada en el nuevo blog la cual llevara por nombre introducción y en ella digitar todo lo que llevamos en el cuaderno hasta la fecha.

4.Ingresar a excel y crear una planilla en la cual maneje los útiles y las cosa nuevas que tuvo que comprar para comenzar el año, en la cual debe aparecer el nombre del artículo, cantidad, valor total (el cual debe hallar una formula indirecta y valor unidad) y en la parte de abajo de la plantilla debe de hallar el valor total pagado por lo útiles mediante una función que sirve para sumar, esa planilla debe tener bordes y sombreado.

5.Ingresar al correo institucional y enviar un mensaje al correo del profesor y a tres compañeros de clase en el cual debe adjuntar el archivo de excel con el artículo de útiles y la dirección del nuevo blog.